Anleitung in 4 Teilen
Q4 Drive als Netzlaufwerk verbinden
Dokumente am PC öffnen — unter Windows als Laufwerk Q: mit der App „Q4 Drive“, sonst im Explorer oder Finder. Welcher Weg passt, was die Ordnerrechte bedeuten.
- Windows: die App „Q4 Drive“Das Q4 Drive als Laufwerk Q: einbinden — installieren, mit dem Q-Bau-Zugang anmelden, im Alltag nutzen und Geräte bei Bedarf sperren. 3 Min. Lesezeit
- Windows ohne AppWenn die App nicht installiert werden darf — das Q4 Drive per Einrichtungsdatei als Laufwerk Q: oder als Netzwerkadresse im Explorer einbinden, mit Fehlerbehebung. 3 Min. Lesezeit
- Word, Excel und Outlook freischaltenEinmal je PC für die Netzwerkadresse ohne App — warum Office den Zugriff blockiert, was die Einrichtungsdatei einstellt und wie IT-Abteilungen es per Gruppenrichtlinie verteilen. 2 Min. Lesezeit
- Mac: Mit Server verbindenDas Q4 Drive am Mac im Finder einbinden — mit dem Netzlaufwerk-Zugang, gespeichert im Schlüsselbund. 1 Min. Lesezeit
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Ihre Dokumente liegen im Q4 Drive. Am PC binden Sie es als Laufwerk ein und öffnen Pläne, Aufmaße und Protokolle dann wie Dateien auf dem eigenen Rechner — in Word, Excel, dem Browser oder CAD.
Sie sehen ausschließlich die Ordner, für die Sie berechtigt sind
Die Rechte sind dieselben wie in der App — am Laufwerk ändert sich daran nichts.
Welcher Weg passt?
| Weg | Für wen | Anmeldung | Word, Excel, Browser |
|---|---|---|---|
| App „Q4 Drive“ — empfohlen | Windows 10/11 | Ihr Q-Bau-Zugang | funktioniert ohne Zusatzschritte |
| Einrichtungsdatei | Windows, wenn die App nicht installiert werden darf | Netzlaufwerk-Zugang | funktioniert ohne Zusatzschritte |
| Netzwerkadresse | Windows, ganz ohne Installation | Netzlaufwerk-Zugang | Office einmal freischalten, fragt öfter nach dem Passwort |
| Mac | macOS | Netzlaufwerk-Zugang | — |
Unter Windows nehmen Sie die App. Die übrigen Wege sind nur für Rechner gedacht, auf denen sie nicht installiert werden darf.
Windows, empfohlen: die App „Q4 Drive“
Die App bindet das Q4 Drive als echtes Laufwerk mit eigenem Buchstaben ein. Für Word, Excel, Outlook, den Browser und CAD sieht es aus wie eine Netzwerkfreigabe im Firmennetz: keine Passwortabfragen, keine Office-Sperre, und einmal geöffnete Dateien gehen beim nächsten Mal sofort auf. Einrichtung, Alltag und Fehlerbehebung stehen in Teil 1: Windows — die App „Q4 Drive“.
Einmalig je PC: Word, Excel und Outlook freischalten
Das brauchen Sie nur, wenn Sie das Laufwerk über die Netzwerkadresse ohne Installation eingebunden haben. Mit der App oder der Einrichtungsdatei entfällt der Schritt. Wie es geht, steht in Teil 3: Word, Excel und Outlook freischalten.
Ordner und Rechte
Sie arbeiten wie auf jedem Netzlaufwerk. Was Sie dürfen, hängt an Ihrer Stufe im jeweiligen Ordner:
| Stufe | Was geht |
|---|---|
| Lesen | öffnen, herunterladen, kopieren |
| Lesen + Hinzufügen | zusätzlich neue Dateien und Ordner anlegen — aber nichts löschen oder überschreiben |
| Voll | zusätzlich löschen, ersetzen, umbenennen, verschieben |
Ein Ordner, den Sie am Laufwerk anlegen, erscheint auch in der App und im Backend und übernimmt die Rechte des Ordners, in dem er liegt. Benennen Sie einen Ordner um oder verschieben Sie ihn, nimmt er seine Rechte mit — ein gesperrter Ordner bleibt gesperrt, auch unter neuem Namen.
Einen Auftragsordner umbenennen
Wer im Auftragsordner volle Rechte hat, darf ihn umbenennen, auch wenn er im darüberliegenden Ordner sonst nichts anlegen darf. Die Auftragsnummer am Anfang (z. B. „A-2026-001 · …“) muss dabei stehen bleiben — an ihr hängt die Zuordnung zum Auftrag. Den Text dahinter können Sie frei ändern; Inhalte und Rechte bleiben erhalten.
Versehentlich gelöscht oder überschrieben?
Das bleibt 14 Tage erhalten — siehe Gelöschte Dateien im Q4 Drive wiederherstellen.
Sicherheit
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Mit der App bekommt jeder PC einen eigenen, einzeln sperrbaren Schlüssel; Ihr Q-Bau-Passwort wird nicht gespeichert. Der Netzlaufwerk-Zugang der übrigen Wege gilt nur für das Laufwerk und ist nicht Ihr App-Passwort. Geht ein Rechner verloren, widerruft Ihre Firma ihn, ohne dass Sie sonst etwas ändern müssen: einen PC mit der App „Q4 Drive“ unter Geräte, einen Netzlaufwerk-Zugang ohne App über Sperren bzw. ein neues Passwort. Das Sperren des Zugangs ohne App betrifft die PCs mit der App nicht – die werden nur unter Geräte widerrufen.