Teil 3 von 4
Word, Excel und Outlook freischalten
Einmal je PC für die Netzwerkadresse ohne App — warum Office den Zugriff blockiert, was die Einrichtungsdatei einstellt und wie IT-Abteilungen es per Gruppenrichtlinie verteilen.
Q4 Drive als Netzlaufwerk verbinden alle Teile ansehen
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Nur für die Netzwerkadresse ohne Installation
Mit der App „Q4 Drive“ oder der Einrichtungsdatei Q4-Drive-Laufwerk.cmd brauchen Sie diesen Schritt nicht.
Warum Office den Zugriff blockiert
Ohne Freischaltung verweigern Word, Excel, PowerPoint und Outlook das Öffnen mit der Meldung „Microsoft Office hat den Zugriff … blockiert, da die Quelle eine Anmeldemethode verwendet, die möglicherweise unsicher ist“. Das ist keine Störung des Q4 Drive: Seit 2024 blockiert Microsoft 365 ab Werk jedes Web-Laufwerk mit Passwort-Anmeldung. Freigegeben wird gezielt nur diese eine Adresse.
Freischalten
Laden Sie Q4-Drive-einrichten.cmd herunter.
Starten Sie die Datei per Doppelklick — nicht über „Als Administrator ausführen“, sonst landen die Einstellungen beim Administrator-Konto. Fragt Windows nach („Der Computer wurde durch Windows geschützt“), klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
Folgen Sie dem Fenster. Es fragt einmal nach Administratorrechten (die Abfrage öffnet sich oft hinter anderen Fenstern). Stehen am Ende fünfmal [OK], ist alles eingerichtet.
Öffnen Sie eine Datei vom Q4 Drive in Word. Office fragt einmal nach den Netzlaufwerk-Zugangsdaten — eintragen und speichern lassen.
Ergebnis
Word, Excel und Outlook öffnen Dateien vom Q4 Drive. Die Datei lässt sich gefahrlos ein zweites Mal ausführen.
Was die Datei einstellt
| Bereich | Einstellung | Ohne sie |
|---|---|---|
| Office | Anmeldung an drive.q4m.de erlaubt | Word, Excel, Outlook blockieren den Zugriff |
| Windows-Sicherheitszone | Q4 Drive gilt als Lokales Intranet | Warnung bei jedem Kopieren, Office öffnet in der geschützten Ansicht |
| Windows-Laufwerksdienst | startet automatisch | nach einem Neustart ist das Laufwerk mitunter nicht erreichbar |
| Dateigröße | bis 4 GB | Dateien über 50 MB (große Pläne, CAD) lassen sich nicht öffnen |
| Ordnerinhalt | auch sehr volle Ordner | Ordner mit sehr vielen Dateien erscheinen leer |
Die ersten beiden Zeilen gelten für den angemeldeten Benutzer, die übrigen für den ganzen Rechner.
Ihre Firma sperrt .cmd-Dateien?
Dann richten Sie Office und Zone ohne Download ein: in einem normalen PowerShell-Fenster als eine Zeile einfügen, danach den Explorer mit Stop-Process -Name explorer -Force neu starten.
$h='drive.q4m.de'; foreach ($p in 'HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity','HKCU:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity') { try { if (-not (Test-Path $p)) { New-Item $p -Force -ErrorAction Stop | Out-Null }; $alt=(Get-ItemProperty $p -ErrorAction SilentlyContinue).BasicHostAllowList; $neu = if (-not $alt) { $h } elseif ($alt -notmatch [regex]::Escape($h)) { "$alt;$h" } else { $alt }; New-ItemProperty $p -Name BasicHostAllowList -Value $neu -PropertyType ExpandString -Force -ErrorAction Stop | Out-Null } catch {} }; $z='HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\ZoneMap\Domains\q4m.de\drive'; if (-not (Test-Path $z)) { New-Item $z -Force | Out-Null }; Set-ItemProperty $z -Name https -Value 1 -Type DWord; Set-ItemProperty $z -Name file -Value 1 -Type DWord; "Office: " + (Get-ItemProperty 'HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity').BasicHostAllowList; Get-ItemProperty $z | Select-Object https,fileDateigröße, Ordnerinhalt und Laufwerksdienst stellt nur die Einrichtungsdatei ein.
Für IT-Abteilungen: per Gruppenrichtlinie verteilen
In einer Domäne gehört die Office-Freigabe in die Gruppenrichtlinie Allow specified hosts to show Basic Authentication prompts to Office apps (Benutzerkonfiguration → Administrative Vorlagen → Microsoft Office 2016 → Sicherheitseinstellungen) mit dem Eintrag drive.q4m.de. Die Sicherheitszone verteilen Sie über die Site-zu-Zone-Zuweisungsliste, wie in Teil 2 beschrieben.
Office-Volumenlizenzen (LTSC 2021, Standard 2019) sind von der Sperre nicht betroffen.