Chat — eine Unterhaltung, alle Q4-Anwendungen
Nachrichten an Kolleginnen und Kollegen, überall auf demselben Stand — im Cockpit, in der Q4pilot-App und in Q-Bau.
Der Chat ist die interne Nachrichtenfunktion Ihres Unternehmens: Direktnachrichten, Gruppen und Anhänge zwischen Ihren Mitarbeitenden — ohne WhatsApp, ohne private Telefonnummern, und mit Ihren Daten auf unseren Servern in Deutschland.
Überall dieselbe Unterhaltung
Seit dem 27. August 2026 liegt der Chat zentral. Das heißt: Sie führen eine Unterhaltung, egal wo Sie gerade arbeiten.
| Wo | Was Sie dort sehen |
|---|---|
| Q4 Cockpit (Rechner) | Reiter „Chat" neben der Rufliste |
| Q4pilot (Handy/Tablet) | Reiter „Chat" in der unteren Leiste |
| Q-Bau (App und Backend) | wie gewohnt der Chat-Bereich |
Eine Nachricht, die Sie am Rechner tippen, steht auf dem Handy — und umgekehrt. Auch der Lesestand wandert mit: Was Sie unterwegs gelesen haben, ist am Arbeitsplatz nicht mehr als ungelesen markiert.
Was der Chat kann
- Direktnachrichten an einzelne Kolleginnen und Kollegen
- Gruppen für Teams, Baustellen oder Projekte
- Anhänge: Fotos, PDF, Office-Dateien und Sprachnachrichten (bis 20 MB)
- Antworten auf eine bestimmte Nachricht (Zitat)
- Reaktionen mit einem Emoji
- Entwürfe: Ein angefangener Satz bleibt stehen — auch wenn Sie das Gerät wechseln
- Stummschalten einzelner Unterhaltungen
- Lesebestätigung: ein Haken = gesendet, zwei Haken = gelesen
- Suche über alle Ihre Unterhaltungen
Wer erscheint im Adressbuch
Alle aktiven Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Jedes Unternehmen ist dabei strikt für sich: Sie sehen ausschließlich Personen aus Ihrem eigenen Betrieb, und niemand von außerhalb kann Ihre Unterhaltungen einsehen.
Auch Mitarbeitende ohne eigenen Q4-Zugang können am Chat teilnehmen, wenn sie in einem der angeschlossenen Systeme (zum Beispiel Q-Bau) hinterlegt sind. Benachrichtigungen aufs Handy bekommen allerdings nur Personen mit eigenem Konto.
Benachrichtigungen
Sind Sie gerade nicht im Chat, erhalten Sie eine Mitteilung auf Ihren Geräten. Wer die Unterhaltung ohnehin offen hat, wird nicht zusätzlich gestört, und stummgeschaltete Unterhaltungen melden sich gar nicht.
Freischaltung
Der Chat ist ein eigenes Modul und wird je Unternehmen freigeschaltet — Sie brauchen dafür keine Q-Bau-Lizenz. Auch wenn Sie nur unsere Telefonanlage nutzen, steht Ihnen der Chat zur Verfügung. Fehlt bei Ihnen der Reiter „Chat", wenden Sie sich bitte an uns; wir schalten das Modul frei.
Was der Chat nicht ist
Der Chat ist für die interne Kommunikation gedacht. Nachrichten an Kunden über WhatsApp laufen weiterhin über den WhatsApp-Bereich Ihrer jeweiligen Anwendung — das sind bewusst zwei getrennte Wege, damit Interna nicht versehentlich nach außen gehen.
Stand: 2026-08-27