Anleitung in 3 Teilen
Vermietung – Mietmaterial vermieten und abrechnen
Mietprojekt anlegen, Richtschein und Retoure buchen, Miete mit Mindestmietzeit abrechnen – der Ablauf im Zusatzmodul Vermietung des Q4 Cloud ERP und wie gerechnet wird.
- Vermietung an Ihren Betrieb anpassenBegriffe, Nebenleistungen und Sonderfunktionen einstellen, die Mietvertragsbedingungen hinterlegen und Gewicht, Fläche und Artikelbild auf die Belege bringen. 2 Min. Lesezeit
- Belege, Gegenzeichnung und VersandDen Miet-Lieferschein online vom Kunden gegenzeichnen lassen, Belege per E-Mail versenden, verstehen, was der Mietrechnung beiliegt, und alle Projekte gesammelt abrechnen. 2 Min. Lesezeit
- Mietpark und RichtscheinIm Mietpark Mietwert, Gewicht und Fläche je Artikel pflegen, Sets aus mehreren Bestandteilen bilden und auch für Verkaufslieferungen einen Richtschein drucken. 1 Min. Lesezeit
Das Zusatzmodul Vermietung im Q4 Cloud ERP bildet die Vermietung von Mietmaterial ab: vom bestätigten Auftrag über jede Materialbewegung bis zur Mietrechnung. Sie finden es im Hauptmenü, sobald es für Ihr Unternehmen freigeschaltet ist.
Antworten auf typische Fragen aus dem Alltag stehen in Vermietung: häufige Fragen.
Der Ablauf in fünf Schritten
Mietprojekt anlegen – je Bauvorhaben: Kunde, Baustelle, Abgangslager, Mietkonditionen und die bestätigten Positionen. Die Mietauftragsbestätigung bekommt eine eigene Belegnummer und steht als erster Beleg unter Belege und Materialbewegungen – mit Datum, Warenwert und PDF.
Lieferung – Lieferung (Richtschein) legt einen Richtschein an, der mit den noch offenen Mengen vorbefüllt ist. Das Lager kommissioniert, Sie tragen die tatsächlich gelieferten Mengen ein und klicken Lieferung buchen. Ab dem Abgangsdatum läuft die Miete, der Beleg heißt jetzt Miet-Lieferschein.
Nebenleistungen – Fracht (Stunden), Energiekostenzuschlag (Kilometer), Technische Bearbeitung (Pläne), Reinigung, Reparatur oder Sonstiges erfassen. Ohne Preisangabe gilt der Satz des Mietprojekts.
Rücknahme – Rücknahme (Soll-Mietretoure) druckt den aktuellen Baustellenbestand als Zählliste. Tragen Sie je Artikel getrennt ein, was gut, beschädigt, als Schrott zurückkommt und was als Fehlmenge fehlt, und klicken Sie Rücknahme buchen. Die Miete endet am Eingangstag; Reparatur, Schrott und Fehlmenge werden zur Berechnung vorgemerkt, und es entsteht eine Schadensmeldung. Alles andere bleibt auf der Baustelle und läuft weiter.
Abrechnen – Vorschau Mietrechnung zeigt je Lieferschein Zeitraum, Tage und Beträge. Mietrechnung anlegen erzeugt einen normalen Rechnungsentwurf, den Sie wie jede Rechnung prüfen, ausstellen und versenden.
Die Bestellung wird erweitert, nachdem schon geliefert wurde?
Dann entsteht für die Mehrmenge eine eigene Nachtrags-Auftragsbestätigung mit eigener Nummer – je Auslieferung eine AB.
Gebuchte Materialbewegungen sind unveränderlich
Einen gebuchten Lieferschein können Sie nicht mehr ändern — das ist Absicht. Korrigieren Sie über eine weitere Lieferung oder Rücknahme.
So wird gerechnet
| Baustein | Regel |
|---|---|
| Abrechnungsart | je Mietprojekt: % vom Warenwert, Einheitspreis je Artikel oder Preis je m² |
| Bereitstellung | einmalig, mit der ersten Rechnung eines Lieferscheins |
| Miete | je Basiszeitraum des Projekts (z. B. 30 Tage), tageweise nach Kalendertagen |
| Mindestmiete | die im Projekt hinterlegte Mindestmietzeit ab Abgang wird mit der ersten Rechnung voll berechnet |
| Mietende | Tag des Eingangs im Lager, frühestens das Ende der Mindestmietzeit |
| Rückgabe im Abrechnungszeitraum | der Lieferschein läuft bis zum Stichtag, der Rücklieferschein wird ab dem Tag nach dem Eingang gutgeschrieben |
| Rundung | je Artikelzeile auf den Cent, dann summiert |
Teilrückgaben sind kein Problem: Was zurückkommt, endet mit seinem Eingangstag, der Rest läuft weiter. Zuerst geht zurück, was am längsten auf der Baustelle liegt.
Liegt nach der Abrechnung nichts mehr draußen, wird sie zur Abschlussrechnung und das Mietprojekt wird abgeschlossen. Was der Rechnung als Anlage beiliegt, steht in Teil 2.
Alle Projekte auf einmal abrechnen
Unter Vermietung → Monatsabrechnung legen Sie mit einem Klick alle Mietrechnungen des Monats als Entwürfe an — siehe Teil 2.