Teil 1 von 4
Am iPhone einrichten
Den Firmenkalender als CalDAV-Account in den iPhone-Einstellungen hinzufügen, die alte Quelle abschalten und den Standardkalender umstellen.
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Das iPhone bringt CalDAV von Haus aus mit — Sie brauchen keine zusätzliche App.
Das brauchen Sie vorher
- Server
caldav.q4m.de, Ihre vollständige Q4-Anmelde-E-Mail-Adresse als Benutzername und Ihr App-Passwort — siehe Was Sie brauchen
Einrichten
Öffnen Sie Einstellungen und steuern Sie den Kalender-Bereich an:
- iOS 18 und neuer: Einstellungen → Apps → Kalender → Kalenderaccounts
- ältere Versionen: Einstellungen → Kalender → Accounts
Tippen Sie auf Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen.
Tragen Sie Server, Benutzername und App-Passwort ein. Bei Beschreibung geben Sie etwas Sprechendes ein, z. B. „Firmenkalender“. Dann oben rechts auf Weiter tippen.
Wählen Sie aus, was mitkommen soll: Kalender einschalten, Erinnerungen nur, wenn auch die Aufgabenliste des Hubs mitlaufen soll. Tippen Sie auf Sichern.
Schalten Sie die bisherige Quelle ab: Unter Accounts das alte Konto (z. B. Google) öffnen und dort Kalender ausschalten — sonst stehen alle Termine doppelt. Das Konto selbst darf bleiben, wenn darüber noch Mail oder Kontakte laufen.
Prüfen Sie das Ergebnis: Kalender-App öffnen, unten auf Kalender tippen und sicherstellen, dass der neue Kalender ausgewählt ist. Legen Sie einen Testtermin an und schauen Sie, ob er auch im Hub bzw. am Rechner ankommt.
Den Standardkalender umstellen
Wählen Sie unter Einstellungen → Kalender → Standardkalender den neuen Kalender aus — sonst landen neu angelegte Termine weiterhin im alten Kalender.
Ergebnis
Ihre Termine laufen in beide Richtungen zwischen iPhone und Q4-Hub. Kalender von Kollegen, die für Sie freigegeben werden, erscheinen später von selbst — siehe Teil 4.
Wenn etwas klemmt
| Meldung / Verhalten | Lösung |
|---|---|
| „Account konnte nicht überprüft werden“ / 401 | Meist ein abgelöstes App-Passwort — siehe Wenn die Anmeldung scheitert. |
| Termine erscheinen doppelt | Die alte Quelle (meist Google) ist noch eingeschaltet — siehe Schritt 5. |
| Nichts zu sehen | In der Kalender-App unten auf Kalender tippen und prüfen, ob der neue Kalender überhaupt angehakt ist. |