Teil 3 von 4
In Outlook einrichten
Mit dem kostenlosen Add-in CalDAV Synchronizer den Firmenkalender in einen eigenen Outlook-Kalenderordner holen — beidseitig synchron.
Firmenkalender mit iPhone, Android und Outlook verbinden alle Teile ansehen
Outlook selbst kann kein CalDAV. Dafür richten Sie einmalig das kostenlose, quelloffene Add-in CalDAV Synchronizer ein.
Das brauchen Sie vorher
- Ihre vollständige Q4-Anmelde-E-Mail-Adresse als Benutzername und Ihr App-Passwort — siehe Was Sie brauchen
- das Recht, auf Ihrem PC ein Outlook-Add-in zu installieren
Einrichten
Installieren Sie das Add-in, falls noch nicht vorhanden: Outlook schließen, CalDAV Synchronizer von der offiziellen Projektseite (caldavsynchronizer.org) herunterladen und installieren, Outlook neu starten. Im Menüband erscheint danach ein eigener Reiter CalDAV Synchronizer.
Öffnen Sie CalDAV Synchronizer → Synchronization Profiles und legen Sie über + ein neues Profil vom Typ Generic CalDAV/CardDAV an.
Tragen Sie ein:
- DAV-URL:
https://caldav.q4m.de/<ihre-e-mail>/kalender/(den abschließenden Schrägstrich nicht vergessen) - Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Ihr App-Passwort
- DAV-URL:
Klicken Sie auf Serververbindung testen — die Kalender-Sammlung muss gefunden werden.
Wählen Sie den Outlook-Zielordner: am einfachsten einen neuen, leeren Kalenderordner anlegen, damit sich nichts mit einem bestehenden Kalender vermischt.
Stellen Sie den Synchronisierungsmodus auf beidseitig, tragen Sie ein Intervall ein (z. B. 10 Minuten) und speichern Sie. Prüfen Sie beim ersten Lauf über Jetzt synchronisieren, ob die Termine ankommen.
Ergebnis
Der Firmenkalender steht als eigener Kalenderordner in Outlook und gleicht sich im gewählten Takt in beide Richtungen ab. Kalender von Kollegen binden Sie mit einem weiteren Profil ein — siehe Teil 4.
Einen bestehenden Outlook-Kalender ersetzen?
Nutzen Sie in Outlook bereits einen anderen Kalender (z. B. aus einem Google-Konto) und möchten ihn durch den Q4-Kalender ersetzen? Melden Sie sich dafür bitte über support.q4m.de/ticket — beim Umstieg muss der alte Outlook-Ordner in der richtigen Reihenfolge geleert werden, sonst gehen dabei versehentlich Termine verloren. Wir begleiten das gerne mit Ihnen.
Wenn etwas klemmt
| Meldung / Verhalten | Lösung |
|---|---|
| Anmeldung scheitert / 401 | Meist ein abgelöstes App-Passwort — siehe Wenn die Anmeldung scheitert. |
| 403 beim Verbindungstest | In der DAV-URL fehlt der Pfad: Nur caldav.q4m.de reicht nicht, es muss die volle Adresse bis /kalender/ sein. |
| Nichts zu sehen | Profil aktiv? Intervall abgewartet? Einmal Jetzt synchronisieren anstoßen. |