Vermietung an Ihren Betrieb anpassen

Begriffe, Nebenleistungen und Sonderfunktionen

Unter Vermietung → Einstellungen passen Sie das Modul an Ihre Branche an:

• Begriffe – wie Einsatzort, Projekt, Bestand vor Ort, der Entwurf einer Lieferung (Kommissionierliste) und einer Rücknahme (Zählliste) bei Ihnen heißen, z. B. „Baustelle“ und „Bauvorhaben“ oder „Veranstaltung“. Die Begriffe gelten in allen Masken, auf den Belegen, in E-Mails und im Rechnungskopf.
• Nebenleistungen – eigene Bezeichnungen vergeben und Leistungen abschalten, die Sie nicht anbieten (z. B. Energiezuschlag oder Technische Bearbeitung). Abgeschaltete Leistungen verschwinden aus Projekt, Auftragsbestätigung und Auswahl.
• Sonderfunktionen – Materialliste einlesen (Stücklisten aus Planungsprogrammen übernehmen) und Abrechnung nach Fläche (m²-Preis, Umstellung ab Stichtag). Beide sind zunächst aus und erscheinen erst, wenn Sie sie einschalten.

Mietvertragsbedingungen hinterlegen

Ihre Bedingungen bestehen aus zwei Teilen, die Sie an verschiedenen Stellen pflegen:

1. Den Hinweis auf den Belegen pflegen Sie unter Admin → Text-Bausteine → Mietbedingungen-Hinweis, z. B. „Es gelten unsere allgemeinen Mietvertragsbedingungen.“ Der Standard-Baustein erscheint auf Mietauftragsbestätigung, Miet-Lieferschein und Mietrechnung.

2. Die Bedingungen selbst als PDF laden Sie unter Einstellungen → Rechtliches → Mietvertragsbedingungen hoch (max. 5 MB). Das PDF hängt an jeder Mietrechnung und am E-Mail-Versand der Mietauftragsbestätigung.

Fehlt einer der beiden Teile, entfällt er auf den Belegen einfach. Mit dem Ausstellen einer Mietrechnung wird genau die Fassung der Bedingungen archiviert, die ihr beiliegt.

Gewicht, Fläche und Artikelbild auf den Belegen

Richtschein und Miet-Lieferschein zeigen je Position Gewicht (kg) und Fläche (m²) in eigenen Spalten, Soll-Mietretoure und Retourenschein als Zeile unter der Bezeichnung. Die Werte werden beim Anlegen des Belegs aus dem Artikel übernommen und bleiben danach unverändert. Die Mietauftragsbestätigung nennt zusätzlich die gesamte Fläche und das Gewicht.

Gepflegt werden Gewicht und Fläche je Einheit im Mietpark oder direkt im Artikel — siehe Teil 3.