Teil 2 von 3
Belege, Gegenzeichnung und Versand
Den Miet-Lieferschein online vom Kunden gegenzeichnen lassen, Belege per E-Mail versenden, verstehen, was der Mietrechnung beiliegt, und alle Projekte gesammelt abrechnen.
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Lieferschein vom Kunden gegenzeichnen lassen
Der gebuchte Miet-Lieferschein trägt beim Drucken bzw. Versenden einen QR-Code.
Ihr Kunde scannt den QR-Code (oder öffnet den Link aus der E-Mail).
Er prüft die gelieferten Positionen.
Er bestätigt den Erhalt mit seiner Unterschrift und seinem Namen in Druckbuchstaben.
Ergebnis
- Die Unterschrift steht mit Datum im Unterschriftenfeld des Lieferscheins.
- Die Belegseite zeigt „vom Kunden gegengezeichnet“.
- Sie erhalten eine E-Mail mit dem gegengezeichneten Lieferschein als PDF.
Unterschreibt der Fahrer bzw. Empfänger stattdessen in der Lager-App, erscheint diese Unterschrift genauso auf dem Lieferschein. Es gilt jeweils die jüngste Unterschrift.
Der Kunde findet den Link zum Gegenzeichnen nicht mehr?
Drucken Sie den Miet-Lieferschein erneut oder senden Sie ihn noch einmal per E-Mail – der Link bleibt derselbe, solange niemand unterschrieben hat.
Belege per E-Mail an den Kunden senden
Direkt aus dem ERP versenden Sie:
| Beleg | Wo | Anhänge |
|---|---|---|
| Mietauftragsbestätigung | Projektseite → Mietauftragsbestätigung per E-Mail senden | Auftragsbestätigung (bei Nachträgen ist der jüngste vorgewählt), Mietvertragsbedingungen |
| Miet-Lieferschein | Belegseite → Miet-Lieferschein per E-Mail senden | Lieferschein mit Link zum Gegenzeichnen |
| Retourenschein | Belegseite → Retourenschein (und Schadensmeldung) per E-Mail senden | Retourenschein, bei Schäden zusätzlich die Schadensmeldung |
Empfänger, Betreff und Text sind vorbelegt und änderbar; die Anhänge können Sie einzeln abwählen. Im Lieferschein-Text steht {Beleglink} – beim Versand wird daraus der Link zum Gegenzeichnen. Die Mail geht aus Ihrem Postfach, mit Ihrer Signatur und auf Wunsch mit Kopie an Ihre interne Adresse; jeder Versand wird protokolliert.
Richtschein und Soll-Mietretoure bleiben im Haus
Beides sind interne Lagerbelege und werden nicht versendet.
Was mit der Rechnung mitgeht
Beim Versand und im Belegarchiv hängen automatisch diese Beilagen an der Mietrechnung:
- Anlage zur Rechnung – je Lieferschein „Miete berechnet bis“ und der neue Zeitraum mit Tagen, Warenwert und Betrag; je Rücklieferschein ein eigener Block mit negativem Warenwert (Gutschrift ab dem Tag nach dem Eingang).
- Neue Liefer- und Retourenscheine – alle Miet-Lieferscheine und Retourenscheine, die mit dieser Rechnung zum ersten Mal berechnet werden.
- Baustellenbestand – was zum Stichtag noch auf der Baustelle liegt, mit Gewicht, Fläche und Warenwert.
- Mietvertragsbedingungen – sofern Sie sie hinterlegt haben (Teil 1). Mit dem Ausstellen der Rechnung wird genau diese Fassung archiviert.
Monatsabrechnung
Unter Vermietung → Monatsabrechnung sehen Sie für alle laufenden Projekte, was bis zum Stichtag anfällt, und legen mit einem Klick alle Mietrechnungen als Entwürfe an.
Falsch abgerechnet?
Solange die Rechnung noch Entwurf ist (oder storniert wurde), klicken Sie auf der Projektseite unter Mietabrechnungen bei der jüngsten Abrechnung auf Zurücknehmen. Der Entwurf wird gelöscht, die Mietzeiten und Nebenleistungen sind wieder offen.